Politique de protection des données personnelles
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026
1. Qui traite vos données ?
Take Your Pass est un service édité par DIGIPLAY STUDIO (SAS au capital de … €, RCS Lyon 483 849 964, 59 rue de l'Abondance, 69003 Lyon).
L'organisateur de l'événement auquel vous participez (l'entreprise ou l'organisme qui vous a invité) décide des informations collectées et de leur usage : il est responsable du traitement. DIGIPLAY STUDIO agit pour son compte en tant que sous-traitant, au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
2. Données traitées
- Identité et contact : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (pour recevoir des SMS liés à l'événement).
- Participation : inscription, confirmation de présence, émargement (date et heure de passage), invités.
- Selon les modules activés par l'organisateur : agenda, transports, hébergement, messages et photos publiés, réponses aux questions et quiz du live.
- Données techniques : identifiant de l'appareil pour les notifications, journaux de connexion.
Aucun profilage n'est réalisé et vos données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.
3. Finalités et bases légales
- Organisation de l'événement et envoi des informations pratiques (email, SMS, notifications) : exécution du contrat entre l'organisateur et vous, ou intérêt légitime de l'organisateur.
- Contrôle des accès (badge et QR code) : intérêt légitime de l'organisateur.
- Sécurité du service (journaux, prévention des abus) : intérêt légitime.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à l'organisateur et aux prestataires qu'il mandate pour l'événement (hôtel, transporteur…). Pour faire fonctionner le service, DIGIPLAY STUDIO fait appel à :
- o2switch (hébergement, France)
- Resend (envoi des emails, États-Unis)
- smsmode (envoi des SMS, France)
- Google Firebase (notifications push, États-Unis)
- Pusher (messagerie en temps réel, Royaume-Uni / États-Unis)
Les transferts hors de l'Union européenne sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées le temps de l'événement puis supprimées ou anonymisées au plus tard 12 mois après sa fin, sauf obligation légale contraire ou demande de suppression anticipée de l'organisateur.
6. Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les accès sont cloisonnés par événement et par rôle, et les QR codes d'émargement sont signés pour empêcher leur falsification.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Adressez votre demande en priorité à l'organisateur de l'événement ; vous pouvez aussi écrire à hello@takeyourpass.com, nous la transmettrons à l'organisateur.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).